Chers parents,

Le Domaine scout St-Louis-de-France est très fier de vous annoncer le grand retour de son camp de jour pour la saison estivale 2023. Nous vous remercions de votre confiance et sachez que notre équipe passionnée, dynamique et dévouée, se fera un devoir de prendre le plus grand soin de vos enfants afin de répondre à leurs besoins dans un cadre sécuritaire et au cœur d’un site enchanteur !

Merci de prendre connaissance des modalités et règlements avant de procéder à l’inscription de votre enfant.

POLITIQUES D’INSCRIPTION ET DE PAIMENT

L’inscription est confirmée uniquement lors de la réception du 1er versement (2ème versement 1er mai, solde final 15 juin). Le paiement initial doit nous parvenir maximum dans les 30 jours de l’achat. Les paiements doivent se faire par virement interac, dépôt direct, chèque ou en argent .

Le parent s’engage à remplir le formulaire de son enfant sur les plate-forme Qidigo et Planitou avant le 1^er jour de camp de jour de son enfant. S’il ne remplit pas ces formulaires/informations, son enfant pourra se voir refuser l’accès au camp de jour. La Santé et la sécurité de votre enfant est notre priorité; les informations demandées sur ces plate-forme sont essentielles (voir lien et explications sur la page principale Qidigo).

Pour les enfants inscrits de 3 à 6 semaines, 5 % de rabais est applicable et pour les inscriptions de plus de 7 semaines vous avez droit à 10% de rabais. De plus, pour chaque enfant supplémentaire issue d’une même famille, un rabais de 10% sera appliqué.

Aucune inscription n’est offerte à la journée.

Le service de camp de jour est offert de 7h30 à 17h30

En cas de retard, un montant de 10 $ pour chaque tranche de 5 minutes de retard est facturé et doit être acquitté le jour même.

En cas de maladie ou d’annulation, les frais de camp de jour ne sont ni remboursables, ni transférables. Après le début du séjour de camp, vous ne pourrez être remboursés qu’en cas de maladie/blessure sur présentation d’une attestation d’un médecin, et le montant de ce remboursement sera calculé au prorata pour la portion restante du séjour de votre enfant au camp. Aucun remboursement ne sera accordé si votre enfant ne participe pas au camp ou s’il quitte pour toute autre raison.

MODALITÉS

La personne responsable de l’enfant doit l’amener et venir le rechercher en personne à l’endroit qui lui est indiqué en début du camp.

La personne responsable de l’enfant doit signifier sa présence à l’arrivée ET au départ de l’enfant.

Les camps de jour sont offerts aux enfants de 7 à 12 ans (en bonne condition physique).

L’enfant doit avoir 7 ans avant le 31 août 2023 (tel que stipulé par la loi qui encadre les camps de jour).

Respecter les règlements liés aux lieux, aux activités et suivre toutes les consignes de sécurité affichées ou énoncées par l’équipe d’animation.

Ne pas briser et/ou endommager les bâtiments, les équipements, la flore et la faune.

Respecter la propriété du Domaine scout et des autres clientèles présentent sur le site. Jeter les déchets à la poubelle et mettre à la récupération tout ce qui se recycle. Laisser les lieux dans un état convenable lors du départ.

Interdiction de fumer à moins de neuf (9) mètres des bâtiments et des enfants (pour les parents).

Les véhicules doivent circuler sur le terrain à vitesse réduite : moins de 10km/h sous peine d’expulsion IMMÉDIATE et PERMANENTE sans aucune possibilité de remboursement, il en va de la vie et de la sécurité des enfants et usagers du Domaine scout.

Objets perdus ou oubliés : ils sont conservés dans une boite à l’accueil pour la durée du camp de jour et il est de la responsabilité du propriétaire de l’objet devenir les récupérer.